Administrative Support Specialist (Invoice & Sales Order Management)

Haju Medical Indonesia di Jakarta Selatan sedang mencari Administrative Support Specialist untuk membantu mengelola proses pembuatan invoice dan pengelolaan sales order. Perusahaan ini merupakan bagian dari Haju Medical Group yang berfokus pada penyediaan peralatan medis berkualitas tinggi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menyediakan layanan terbaik bagi pelanggan kami.

Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memastikan semua transaksi keuangan dan operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua data tercatat dengan akurat dan tepat waktu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan di mana Anda dapat berkembang bersama kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan memverifikasi invoice pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola dan memantau sales order dari awal hingga akhir proses.
• Membuat dan memelihara dokumen keuangan yang akurat dan lengkap.
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan semua data tercatat dengan benar.
• Memastikan semua transaksi keuangan diproses sesuai dengan prosedur internal yang berlaku.
• Menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle untuk memudahkan pengelolaan data.
• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi data secara berkala untuk memastikan keakuratan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan invoice dan sales order.
• Memahami konsep dasar akuntansi dan keuangan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan invoice atau sales order adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail dalam bekerja.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait